Memformatkan perubahan yang dibuat pada lembaran kerja Excel meningkatkan penampilannya dan menumpukan perhatian pada data tertentu. Pemformatan mengubah rupa data tetapi tidak mengubah data sebenar dalam sel. Ini penting apabila data digunakan dalam pengiraan.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 dan Excel untuk Mac.
Formatkan Nombor dalam Excel
Pemformatan nombor dalam Excel mengubah penampilan nombor atau nilai dalam sel dalam lembaran kerja. Pemformatan nombor dilampirkan pada sel dan bukan pada nilai dalam sel. Pemformatan nombor tidak mengubah nombor sebenar dalam sel, hanya cara ia muncul.
Sebagai contoh, pilih sel yang telah diformatkan untuk nombor negatif, khas atau panjang dan nombor biasa dan bukannya nombor yang diformatkan dipaparkan dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Terdapat beberapa cara untuk menukar pemformatan nombor:
- Kekunci pintasan pada papan kekunci.
- Memformat ikon pada reben.
- Kotak dialog Format Sel.
Pemformatan nombor boleh digunakan pada sel tunggal, keseluruhan lajur atau baris, julat sel terpilih atau keseluruhan lembaran kerja.
Format lalai untuk sel yang mengandungi semua data ialah gaya Umum. Gaya ini tidak mempunyai format khusus dan, secara lalai, memaparkan nombor tanpa tanda dolar atau koma. Dalam gaya Umum, nombor bercampur (nombor yang mengandungi komponen pecahan) tidak terhad kepada bilangan tempat perpuluhan tertentu.
Gunakan Pemformatan Nombor
Gabungan kekunci untuk menggunakan pemformatan nombor pada data ialah Ctrl+ Shift+ ! (tanda seru).
Format yang digunakan pada data nombor yang dipilih menggunakan kekunci pintasan ialah:
- Dua tempat perpuluhan.
- Koma (,) sebagai pemisah beribu-ribu.
Untuk menggunakan pemformatan nombor pada data menggunakan kekunci pintasan:
- Serlahkan sel yang mengandungi data yang akan diformatkan.
- Tekan dan tahan Ctrl+ Shift.
- Tekan kekunci tanda seru (!).
- Lepaskan kekunci Ctrl+ Shift.
- Nombor dalam sel yang dipilih diformatkan dengan dua tempat perpuluhan dan pemisah koma.
- Pilih sel untuk memaparkan nombor asal yang tidak diformat dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Untuk nombor dengan lebih daripada dua tempat perpuluhan, hanya dua tempat perpuluhan pertama dipaparkan. Baki tempat perpuluhan tidak dialih keluar dan digunakan dalam pengiraan yang melibatkan nilai ini.
Gunakan Pemformatan Nombor Menggunakan Pilihan Reben
Beberapa format nombor yang biasa digunakan tersedia pada tab Laman Utama, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tetapi kebanyakan format nombor terletak dalam senarai juntai bawah Format Nombor.
Untuk memilih daripada senarai format nombor:
- Serlahkan sel data yang akan diformatkan.
- Pilih anak panah ke bawah di sebelah Format Nombor untuk membuka senarai lungsur.
- Pilih Nombor untuk menggunakan pilihan ini pada sel data yang dipilih.
Nombor diformatkan kepada dua tempat perpuluhan seperti dengan pintasan papan kekunci di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan kaedah ini.
Gunakan Pemformatan Nombor dalam Kotak Dialog Sel Format
Semua pilihan pemformatan nombor tersedia dalam kotak dialog Format Sel.
Terdapat dua pilihan untuk membuka kotak dialog:
- Pilih pelancar kotak dialog. Ia adalah anak panah kecil menghala ke bawah di sudut kanan bawah kumpulan Nombor.
- Tekan Ctrl+ 1.
Pilihan Pemformatan Sel dalam kotak dialog dikumpulkan bersama pada senarai tab dengan format nombor terletak di bawah tab Nombor. Pada tab ini, format yang tersedia dibahagikan kepada kategori dalam tetingkap sebelah kiri. Apabila anda memilih pilihan dalam tetingkap, atribut dan sampel pilihan itu dipaparkan di sebelah kanan.
Apabila anda memilih Nombor, terdapat beberapa atribut yang boleh dilaraskan:
- Bilangan tempat perpuluhan untuk dipaparkan.
- Penggunaan pemisah koma untuk beribu-ribu.
- Format untuk nombor negatif.
Gunakan Pemformatan Mata Wang
Memohon Pemformatan Mata Wang Menggunakan Kekunci Pintasan
Gabungan utama untuk menggunakan pemformatan mata wang pada data ialah Ctrl+ Shift+ $ (tanda dolar).
Format mata wang lalai yang digunakan pada data yang dipilih menggunakan kekunci pintasan ialah:
- Tanda dolar.
- Dua tempat perpuluhan.
- Koma (,) sebagai pemisah beribu-ribu.
Untuk menggunakan pemformatan mata wang pada data menggunakan kekunci pintasan:
- Serlahkan sel yang mengandungi data yang akan diformatkan.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl+ Shift.
- Tekan kunci tanda dolar ($).
- Lepaskan kekunci Ctrl+ Shift.
- Sel yang dipilih diformatkan sebagai mata wang dan, jika berkenaan, memaparkan tanda dolar, dua tempat perpuluhan dan pemisah koma.
- Apabila anda memilih sel, nombor asal yang tidak diformatkan dipaparkan dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Gunakan Pemformatan Mata Wang Menggunakan Pilihan Reben
Format mata wang boleh digunakan pada data dengan memilih Mata wang daripada senarai juntai bawah Format Nombor.
Ikon tanda dolar ($) yang terletak dalam kumpulan Nombor pada tab Laman Utama, bukan untuk format Mata Wang. Ia adalah untuk format Perakaunan seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Perbezaan utama antara keduanya ialah format Perakaunan menjajarkan tanda dolar di sebelah kiri sel sambil menjajarkan data di sebelah kanan.
Gunakan Pemformatan Mata Wang dalam Kotak Dialog Sel Format
Format mata wang dalam kotak dialog Format Sel adalah sangat serupa dengan format nombor, kecuali pilihan untuk memilih simbol mata wang yang berbeza daripada tanda dolar lalai.
Kotak dialog Format Sel dibuka salah satu daripada dua cara:
- Pilih pelancar kotak dialog. Ia ialah anak panah kecil menghala ke bawah di sudut kanan bawah kumpulan Nombor.
- Tekan Ctrl+ 1.
Dalam kotak dialog, pilih Mata wang dalam senarai kategori di sebelah kiri untuk melihat atau menukar tetapan semasa.
Gunakan Pemformatan Peratusan
Pastikan data yang dipaparkan dalam format peratus dimasukkan dalam bentuk perpuluhan. Contohnya, 0.33 yang, apabila diformatkan untuk peratus, dipaparkan sebagai 33%.
Dengan pengecualian nombor 1, integer (nombor tanpa bahagian perpuluhan) biasanya tidak diformatkan untuk peratus kerana nilai yang dipaparkan meningkat dengan faktor 100.
Sebagai contoh, apabila diformatkan untuk peratus:
- Nombor 1 dipaparkan sebagai 100%.
- Nombor 33 dipaparkan sebagai 3300%.
Gunakan Pemformatan Peratusan Menggunakan Kekunci Pintasan
Gabungan kekunci yang boleh digunakan untuk menggunakan pemformatan nombor pada data ialah Ctrl+ Shift+ %(simbol peratus).
Format yang digunakan pada data nombor yang dipilih menggunakan kekunci pintasan ialah:
- 0 tempat perpuluhan.
- Simbol peratus ditambahkan.
Untuk menggunakan pemformatan peratus pada data menggunakan kekunci pintasan:
- Serlahkan sel yang mengandungi data yang akan diformatkan.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl+ Shift.
- Tekan kekunci simbol peratus (%).
- Lepaskan kekunci Ctrl+ Shift.
- Nombor dalam sel yang dipilih diformatkan untuk memaparkan simbol peratus.
- Pilih mana-mana sel yang diformatkan untuk memaparkan nombor asal yang tidak diformat dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Gunakan Pemformatan Peratusan Menggunakan Pilihan Reben
Format peratus boleh digunakan pada data menggunakan sama ada Gaya Peratus (%) yang terletak dalam kumpulan Nombor pada tab Laman Utama, seperti ditunjukkan dalam imej di atas, atau dengan memilih Peratusan daripada senarai juntai bawah Format Nombor.
Satu-satunya perbezaan antara keduanya ialah Gaya Peratus, seperti pintasan papan kekunci di atas, memaparkan sifar tempat perpuluhan manakala Peratusan memaparkan sehingga dua tempat perpuluhan. Contohnya, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, nombor 0.3256 dipaparkan sebagai:
- 33% apabila diformat menggunakan Gaya Peratusan.
- 32.56% apabila diformat menggunakan Peratusan.
Nombor diformatkan kepada dua tempat perpuluhan seperti dengan pintasan papan kekunci di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan kaedah ini.
Gunakan Peratusan Menggunakan Kotak Dialog Sel Format
Memandangkan bilangan langkah yang diperlukan untuk mengakses pilihan format peratus dalam kotak dialog Format Sel, terdapat sangat sedikit masa apabila pilihan ini perlu digunakan dan bukannya salah satu kaedah yang dinyatakan di atas.
Satu-satunya sebab untuk memilih untuk menggunakan pilihan ini adalah untuk mengubah bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan dengan nombor yang diformatkan untuk peratus. Dalam kotak dialog, bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan boleh ditetapkan daripada sifar hingga 30.
Pilih salah satu kaedah ini untuk membuka dialog Format Sel:
- Pilih pelancar kotak dialog. Ia ialah anak panah kecil menghala ke bawah di sudut kanan bawah kumpulan Nombor.
- Tekan Ctrl+ 1.
