Sebelum data dalam lembaran kerja Excel boleh dianalisis dan divisualisasikan, ia mesti dibersihkan. Salah satu tugas pembersihan ini ialah mencari dan mengalih keluar data pendua. Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan tugas pembersihan ini. Ketahui cara memadamkan pendua dalam Excel menggunakan alat Alih Keluar Pendua dan Penapis. Kemudian, pilih yang paling sesuai untuk anda dan data dalam lembaran kerja anda.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 dan Excel 2013.
Serlahkan Data Pendua dalam Lembaran Kerja Excel
Jika anda hanya mahu melihat data pendua dalam lembaran kerja, serlahkan data menggunakan pemformatan bersyarat. Kemudian, jika anda memutuskan anda tidak memerlukan data, padamkan baris pendua.
-
Serlahkan data yang ingin anda cari untuk pendua. Jangan sertakan pengepala.
Image Untuk menyerlahkan data dalam lembaran kerja, pilih sel kiri atas data, tekan dan tahan Shift, kemudian pilih sel sebelah kanan bawah data.
- Pilih tab Rumah.
-
Dalam kumpulan Gaya, pilih Pemformatan Bersyarat.
Image -
Pilih Serlahkan Peraturan Sel > Nilai Pendua.
Image -
Dalam kotak dialog Nilai Pendua, pilih nilai dengan anak panah lungsur turun dan pilih isian dan warna teks untuk menyerlahkan pendua baris.
Image -
Pilih OK.
Image -
Sel yang mempunyai nilai pendua dalam sel lain diserlahkan.
Image - Untuk mengalih keluar baris pendua dalam Excel, pilih baris yang diserlahkan, pilih tab Home, kemudian pilih Delete > Padamkan Baris Helaian. Atau, gunakan alat Alih Keluar Pendua atau alat Penapis untuk menyahduplikasi Excel.
Alih Keluar Baris Pendua dalam Excel Dengan Cepat
Excel boleh mengalih keluar baris data yang mempunyai maklumat yang sama dalam setiap lajur secara automatik. Ini ialah cara cepat untuk membersihkan lembaran kerja.
Mengalih keluar baris pendua akan memadamkan data secara kekal. Buat salinan lembaran kerja sebelum membuat sebarang perubahan.
Untuk menggunakan alat data Alih Keluar Pendua untuk mengalih keluar baris pendua daripada keseluruhan lembaran kerja:
-
Pilih mana-mana sel dalam set data.
Image - Pilih tab Data.
-
Dalam kumpulan Alat Data, pilih Alih Keluar Pendua.
Image - Dalam kotak dialog Alih Keluar Pendua, pilih Pilih Semua.
- Pilih kotak semak Data saya mempunyai pengepala jika lembaran kerja mempunyai label lajur.
-
Pilih OK.
Image -
Dalam mesej yang menunjukkan bilangan nilai pendua yang telah dialih keluar dan bilangan nilai unik yang kekal, pilih OK.
Image -
Semua baris yang sama dialih keluar kecuali untuk tika pertama baris pendua.
Image - Jika baris pendua tidak dipadamkan seperti yang anda jangkakan, tekan Ctrl+Z untuk membuat asal perubahan pada lembaran kerja.
Hapuskan Pendua dalam Excel dengan Nilai Yang Sama dalam Lajur Ditentukan
Anda juga boleh menggunakan alat Alih Keluar Pendua untuk memadamkan baris dengan nilai yang sama dalam lajur yang ditentukan.
-
Pilih mana-mana sel dalam set data.
Image - Pilih tab Data.
-
Dalam kumpulan Alat Data, pilih Alih Keluar Pendua.
Image - Dalam kotak dialog Alih Keluar Pendua, pilih Nyahpilih Semua.
-
Pilih kotak semak di sebelah setiap lajur yang ingin anda cari untuk pendua. Data dalam semua lajur yang dipilih mesti diduplikasi untuk baris dipadamkan.
- Jika lembaran kerja anda mempunyai tajuk lajur, pilih kotak semak Data saya mempunyai pengepala.
-
Pilih OK.
Image -
Dalam kotak dialog pengesahan, pilih OK.
Image -
Excel mengalih keluar semua baris yang mengandungi maklumat yang sama dalam lajur yang dipilih kecuali untuk contoh pertama rekod pendua.
Image
Cara 'Padam' Pendua dalam Excel dengan Penapis
Cara lain untuk mengalih keluar data pendua ialah menapis data untuk nilai unik. Menggunakan kaedah ini tidak memadamkan baris pendua, nilai pendua disembunyikan buat sementara waktu.
Untuk menapis lembaran kerja Excel untuk memaparkan nilai unik sahaja:
-
Pilih mana-mana sel dalam set data untuk menapis keseluruhan lembaran kerja. Atau, pilih data untuk ditapis.
Image - Pilih tab Data.
-
Dalam kumpulan Isih & Tapis, pilih Lanjutan.
Image -
Dalam kotak dialog Penapis Lanjutan, pilih kotak semak Rekod unik sahaja.
Untuk menyimpan hasil yang ditapis ke lembaran kerja lain, pilih Salin ke lokasi lain.
-
Pilih OK.
Image -
Pendua dialih keluar.
Image - Untuk mengosongkan penapis dan memaparkan data asal, pilih tab Home > Isih & Penapis > Kosongkan.
