Kita mungkin hidup dalam dunia digital, tetapi ada kalanya anda hanya perlu mencetak hamparan Excel. Sama ada anda perlu berkongsi data dengan seseorang yang tidak mempunyai komputer yang boleh diakses atau anda memerlukan koleksi edaran untuk pejabat, ikuti tutorial mudah ini untuk mengetahui cara mencetak hamparan atau buku kerja excel.
Arahan ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.
Jika anda ingin mencetak label dari dalam Excel, lihat panduan kami yang direka khusus untuk membantu anda menyelesaikan tugas tersebut.
Pilihan Cetakan Hamparan Excel
Sebelum menyelam ke dalam menu cetakan Excel anda, mari luangkan masa untuk memahami beberapa pilihan biasa yang akan tersedia, tidak kira jika anda memilih untuk menggunakan PC Mac atau Windows untuk proses tersebut.
Pilihan Cetakan: Semasa mencetak dokumen Excel anda, anda boleh memilih dengan tepat apa yang anda ingin cetak. Anda boleh memilih antara semua helaian aktif, keseluruhan buku kerja, atau pilih kawasan cetakan dengan menyerlahkannya. Untuk menyerlahkan pilihan dalam buku kerja anda, cuma pilih sel paling kanan sebelah atas, kemudian klik dan seret untuk menyerlahkan baki pilihan anda.
Dikumpulkan: Tetapan ini memberitahu pencetak dalam susunan yang anda ingin dokumen anda dicetak. Jika anda mencetak berbilang salinan data daripada Excel, tetapan collated akan mencetak setiap set dokumen bersama-sama, manakala tetapan uncollated akan mencetak semua halaman pertama bersama-sama, kemudian semua halaman kedua bersama-sama, dan seterusnya.
Orientasi: Anda boleh memilih untuk mencetak dokumen anda sama ada dalam potret (tinggi) atau landskap(lebar) orientasi. Jika majoriti data anda berjalan secara menegak, pilih pilihan potret, jika tidak, kami mengesyorkan anda memilih landskap.
Saiz Halaman: Ini menandakan saiz kertas dalam pencetak anda. Anda perlu mengetahui saiz ini sebelum mencetak, purata kertas biasanya dikenali sebagai kertas bersaiz huruf dan ialah 8.5 x 11 inci.
Margin: Perlukan sedikit jarak di sekeliling dokumen anda apabila ia dicetak? Excel akan mencetak dokumen dengan margin sempit secara lalai, tetapi anda boleh melaraskan pilihan ini jika perlu.
Penskalaan: Hamparan anda mungkin tidak muat pada sehelai kertas, akibatnya, anda mempunyai empat pilihan untuk mencetak: helaian muat pada satu halaman , tiada penskalaan - cetak hamparan pada saiz sebenar, muat semua lajur pada satu halaman dan muat semua baris pada semua halaman Pilih pilihan terbaik berdasarkan data anda.
Garis Grid dan Tajuk: Walaupun tetapan khusus ini tidak terletak dalam menu Cetak, ia membolehkan anda memutuskan sama ada anda mahu garis panduan dan tajuk ditunjukkan semasa mencetak - ikuti ini panduan berasingan untuk mengetahui lebih lanjut.
Tidak pasti bagaimana tetapan akan melaraskan dokumen anda? Perhatikan tetingkap pratonton cetakan semasa melaraskan pilihan untuk melihat cara dokumen anda berubah.
Cetak Hamparan Excel (Windows)
Ikuti langkah ini setelah anda bersedia untuk mencetak dokumen anda daripada PC Windows anda yang menjalankan Microsoft Excel.
-
Jika anda mahu hanya cetak pilihan dokumen anda, serlahkannya sekarang.
Jika tidak, teruskan ke langkah 2.
- Pilih tab Fail, kemudian pilih pilihan Cetak.
-
Laraskan cetakan Tetapan mengikut keperluan, menggunakan panduan di atas untuk membantu pilihan anda.
Jika mahu, laraskan tetapan Copies kepada bilangan salinan yang perlu anda cetak.
- Setelah bersedia untuk mencetak, pilih butang Cetak untuk mencetak dokumen anda.
Cetak Hamparan Excel (Mac)
Ikuti langkah ini setelah anda bersedia untuk mencetak dokumen anda daripada mesin macOS anda yang menjalankan Microsoft Excel.
-
Jika anda mahu hanya cetak pilihan dokumen anda, serlahkannya sekarang.
Jika tidak, teruskan ke langkah 2.
- Pilih menu Fail, kemudian pilih pilihan Cetak.
-
Laraskan cetakan Tetapan mengikut keperluan, menggunakan panduan di atas untuk membantu pilihan anda.
Jika mahu, laraskan tetapan Copies kepada bilangan salinan yang perlu anda cetak.
- Setelah bersedia untuk mencetak, pilih butang Cetak untuk mencetak dokumen anda.
Mengalami Masalah Dengan Pencetak Anda?
Jika anda mengikut arahan di atas dan pencetak anda nampaknya tidak bekerjasama, lihat panduan kami tentang menyelesaikan masalah pencetak anda. Sama ada anda mengalami kesesakan kertas, masalah sambungan atau kekurangan dakwat, panduan di atas boleh membantu mencetak dokumen Excel anda tanpa masalah.
