Apa yang Perlu Diketahui
- Sintaks COUNTIFS ialah " =COUNTIFS([julat sel], "[keadaan1]", "[keadaan2]")."
- Atau, pilih Fungsi (fx) > cari COUNTIFS > gunakan kotak teks untuk memasukkan julat dan syarat.
- COUNTIFS mencari melalui julat sel dan mengembalikan bilangan kali keadaan yang anda tetapkan semuanya benar.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan COUNTIF untuk mengetahui kekerapan data hamparan memenuhi syarat tertentu. Arahan digunakan pada Excel 2016 dan lebih baru.
Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS dalam Excel
Fungsi COUNTIFS boleh dimasukkan secara manual atau menggunakan menu Formula Excel. Dalam kedua-dua kes, formula akhirnya akan kelihatan seperti:
=COUNTIFS(D4:D17, "Ya", E4:E17, ">=5")
Dalam contoh ini, fungsi COUNTIFS mencari melalui sel D4 hingga D17, mencari teks Ya dan melalui sel E4-E17 untuk nombor yang sama dengan, atau lebih tinggi daripada lima. Dalam kes di mana ia mendapati kedua-dua kriteria dipenuhi, ia mencatatkan satu kejadian dan kemudian menjumlahkan kesemuanya, menghasilkan bilangan kejadian kedua-dua kriteria yang dipenuhi terdapat dalam data.
Berikut ialah cara menggunakan menu Formula untuk melengkapkan fungsi ini.
-
Buka dokumen Excel yang anda mahu gunakan fungsi COUNTIFS dan semak semula sama ada semua data adalah seperti, dan di mana, ia sepatutnya.
Image -
Pilih sel yang anda mahu hasil fungsi COUNTIFS dipaparkan.
Image -
Pilih menu Fungsi. Ia ialah logo kecil fx di bahagian atas sebelah kiri Tetingkap utama, bersebelahan ikon pangkah dan tandakan.
Image -
Sebelah Atau pilih kategori, gunakan menu lungsur untuk memilih Semua dan kemudian dalam kotak carian, taipkan COUNTIF. Pilih hasil yang sepadan (pastikan untuk memilih COUNTIFS, bukannya COUNTIF) dan pilih OK.
Image -
Dalam tetingkap Function Arguments yang muncul, sama ada taip dalam Criteria_Julat1 (permulaan dan akhir, dipisahkan dengan titik bertindih) atau klik/ketik dan seret melalui sel yang anda mahu gunakan sebagai sebahagian daripada pengiraan. Dalam sampel ujian kami, itu sel D4 hingga D17, jadi ia dimasukkan sebagai D4:D17
Image -
Taip atau pilih Kriteria1 yang anda mahu fungsi COUNTIFS pertimbangkan. Dalam contoh kami, kami mahu ia mempertimbangkan semua Ya hasil dalam lajur D, jadi kami memasukkan Ya.
Image -
Lakukan perkara yang sama dengan Julat_Kriteria2 dan Kriteria2, memilih sel dan memasukkan kriteria yang anda cari. Dalam contoh kami, kami mencari orang yang telah melawat Lifewire lima kali atau lebih, jadi kami memasukkan E4:E17 dan >=5.
Image - Jika anda mempunyai julat dan kriteria tambahan yang ingin anda pertimbangkan, tambahkannya dengan cara yang sama.
-
Apabila anda selesai, pilih OK Jika anda memasukkan semuanya dengan betul, anda akan melihat hasilnya muncul dalam sel yang anda lakukan fungsi COUNTIF. Dalam contoh kami, keputusan 6 muncul, kerana enam orang mengatakan mereka menyukai Lifewire, dan melawatnya lebih daripada lima kali.
Image
Dalam contoh ini, langkah di atas diulang untuk orang yang mengatakan mereka tidak menyukai Lifewire, tetapi masih melawat lima kali atau lebih. Itu akhirnya menjadi kiraan yang jauh lebih rendah, seperti yang anda jangkakan, tetapi masih merupakan data menarik yang diperoleh daripada set data.
Hasil ini agak jelas dari pandangan dengan set data yang terhad, tetapi fungsi COUNTIFS boleh digunakan pada jumlah maklumat yang hampir tidak terhingga. Lebih besar set data, lebih banyak fungsi COUNTIFS boleh digunakan dalam menganalisisnya.
Jika anda tidak memerlukan berbilang julat dan kriteria, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF pada bila-bila masa, yang terhad kepada hanya satu julat dan kriteria.
Apakah Fungsi COUNTIFS?
Excel boleh menjadi sangat serba boleh dengan sendirinya dengan kemasukan dan analisis data manual, tetapi ia lebih berguna apabila anda mengautomasikan sebahagian daripadanya. Di situlah fungsi masuk. Daripada menggunakan SUM untuk membuat pelbagai pengiraan berangka, kepada mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak dengan CLEAN. COUNTIFS berfungsi dengan cara yang sama, tetapi, seperti fungsi COUNTIF, COUNTIFS berguna untuk menganalisis data. Walau bagaimanapun, apabila COUNTIF melihat julat data dan kriteria tunggal, COUNTIFS melihat gandaan setiap satu.
Input dan output ini memerlukan jumlah keseluruhan berdasarkan perkara yang anda cari.
