Terdapat beberapa cara untuk mengisih data dalam Microsoft Excel. Ketahui cara menggunakan pengisihan bersyarat dalam Excel untuk mengisih mengikut warna fon, warna latar belakang sel atau warna ikon.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel untuk Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 dan Excel 2013 untuk Windows dan Mac.
Pilih Julat untuk Diisih dalam Excel
Sebelum data boleh diisih, Excel perlu mengetahui julat yang tepat untuk diisih. Excel boleh memasukkan data berkaitan secara automatik dalam julat selagi tiada baris atau lajur kosong dalam kawasan yang dipilih. Baris dan lajur kosong antara kawasan data yang berkaitan tidak mengapa. Excel kemudiannya menentukan sama ada kawasan data mempunyai nama medan dan mengecualikan baris tersebut daripada rekod untuk diisih.
Membenarkan Excel memilih julat untuk diisih adalah baik untuk jumlah data yang kecil. Walau bagaimanapun, untuk kawasan data yang besar, cara paling mudah untuk memastikan julat yang betul dipilih adalah dengan menyerlahkannya sebelum mengisih.
Jika julat yang sama hendak diisih berulang kali, pendekatan terbaik ialah memberi nama julat. Jika nama ditakrifkan untuk julat yang hendak diisih, taipkan nama dalam Kotak Nama atau pilihnya daripada senarai juntai bawah yang berkaitan. Dengan cara ini, Excel secara automatik menyerlahkan julat data yang betul dalam lembaran kerja.
Sebarang pengisihan memerlukan penggunaan susunan isihan. Apabila mengisih mengikut nilai, terdapat dua susunan isihan yang mungkin: menaik dan menurun. Walau bagaimanapun, apabila mengisih mengikut warna, susunan seperti itu tidak wujud, jadi anda mesti menentukan susunan isihan warna secara manual.
Cara Isih mengikut Warna Latar Belakang Sel dalam Excel
Dalam contoh di bawah, rekod pelajar berumur 20 tahun ke bawah diserlahkan dengan warna merah. Untuk mengisih data mengikut warna latar belakang sel supaya entri merah muncul di atas:
-
Serlahkan julat sel yang hendak diisih (sel A2 hingga D11 dalam contoh).
Image -
Pergi ke tab Rumah, kemudian pilih Isih & Penapis > Isih Tersuai.
Image -
Pilih Isih pada anak panah lungsur dan pilih Cell Color.
Kosongkan Data saya mempunyai pengepala kotak semak supaya baris pertama tidak terputus.
Image -
Pilih Pesan anak panah lungsur dan pilih Merah.
Apabila Excel menemui warna latar belakang sel yang berbeza dalam data yang dipilih, ia menambahkan warna tersebut pada senarai lungsur Pesan dalam kotak dialog.
Image -
Pilih Di Atas daripada senarai lungsur di sebelah kotak susunan isihan supaya sel merah berada di bahagian atas senarai, kemudian pilih OK.
Image -
Empat rekod dengan latar belakang merah dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data.
Apabila bekerja dengan pengiraan, anda boleh menjadikan nombor negatif dalam Excel kelihatan merah secara lalai untuk membantu nombor tersebut lebih menonjol.
Image
Cara Isih mengikut Warna Fon dalam Excel
Dalam contoh di bawah, rekod pelajar yang mendaftar dalam program kejururawatan muncul dalam warna merah dan mereka yang mendaftar dalam program sains berwarna biru. Untuk mengisih data mengikut warna fon:
-
Serlahkan julat sel yang hendak diisih (sel A2 hingga D11 dalam contoh).
Image - Pergi ke tab Rumah, kemudian pilih Isih & Penapis > Isih Tersuai.
-
Pilih Isih pada anak panah lungsur dan pilih Warna Fon.
Kosongkan Data saya mempunyai pengepala kotak semak supaya baris pertama tidak terputus.
Image -
Pilih Pesan anak panah lungsur, kemudian pilih Merah.
Apabila Excel menemui warna fon yang berbeza dalam data yang dipilih, ia menambahkan warna tersebut pada senarai lungsur Pesanan dalam kotak dialog.
Image -
Pilih Di Atas daripada senarai lungsur di sebelah kotak susunan isihan supaya entri merah berada di bahagian atas senarai.
Image -
Pilih Tambah untuk menambah tahap isihan kedua.
Image -
Gunakan tetapan yang sama seperti tahap isihan pertama, tetapi kali ini pilih Pesan anak panah lungsur turun dan pilih Biru.
Image -
Pilih OK untuk mengisih data dan menutup kotak dialog.
Image -
Dua rekod dengan warna fon merah dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data, diikuti dengan dua rekod biru.
Image
Cara Isih mengikut Ikon dalam Excel
Set ikon menawarkan alternatif kepada pilihan pemformatan bersyarat biasa yang memfokuskan pada perubahan pemformatan fon dan sel. Contoh di bawah mengandungi tarikh dan suhu yang telah diformatkan secara bersyarat dengan set ikon lampu henti berdasarkan suhu maksimum harian.
Ikuti langkah ini untuk mengisih data supaya rekod yang memaparkan ikon hijau dikumpulkan dahulu, diikuti dengan ikon kuning, dan kemudian ikon merah:
-
Serlahkan julat sel yang hendak diisih (sel A2 hingga B31 dalam contoh).
Image - Pergi ke tab Rumah dan pilih Isih & Penapis > Isih Tersuai.
-
Pilih anak panah lungsur Lajur, kemudian pilih lajur yang mengandungi ikon bersyarat (Suhu dalam contoh).
Disebabkan cara pemformatan bersyarat dengan ikon berfungsi, anda boleh membiarkan kotak semak Data saya mempunyai pengepala dipilih.
Image -
Pilih Isih pada anak panah lungsur, kemudian pilih Ikon Pemformatan Bersyarat.
Image -
Pilih Pesan anak panah lungsur, kemudian pilih Hijau.
Image -
Pilih Di Atas daripada senarai lungsur di sebelah kotak susunan isihan supaya entri ikon hijau berada di bahagian atas senarai.
Image -
Pilih Tambah untuk menambah tahap isihan kedua.
Image -
Gunakan tetapan yang sama seperti tahap isihan pertama, tetapi kali ini pilih Pesan anak panah lungsur turun dan pilih Kuning.
Image -
Pilih Tambah untuk menambah peringkat isihan ketiga, kemudian gunakan tetapan yang sama seperti dua peringkat pertama, tetapi kali ini pilih Pesanananak panah lungsur dan pilih Merah.
Image -
Pilih OK untuk mengisih data dan menutup kotak dialog.
Image -
Rekod dengan ikon hijau dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data, diikuti dengan rekod dengan ikon kuning, dan kemudian rekod dengan ikon merah.
Image
