Apa yang Perlu Diketahui
- Sintaks untuk AVERAGEIF ialah: =AVERAGEIF(Julat, Kriteria, Purata_julat).
- Untuk mencipta, pilih sel, pergi ke tab Formulas dan pilih Lagi Fungsi > Statistik > PURATA.
- Kemudian masukkan Julat, Kriteria dan Julat_Purata dalam Fungsi kotak dialog dan pilih Selesai.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan fungsi AVERAGEIF dalam Excel. Arahan digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.
Apakah itu AVERAGEIF?
Fungsi AVERAGEIF menggabungkan fungsi IF dan fungsi AVERAGE dalam Excel; gabungan ini membolehkan anda mencari purata atau min aritmetik bagi nilai tersebut dalam julat data terpilih yang memenuhi kriteria tertentu.
Bahagian IF bagi fungsi menentukan data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan, manakala bahagian PURATA mengira purata atau min. Selalunya, PURATA menggunakan baris data yang dipanggil rekod, di mana semua data dalam setiap baris berkaitan.
AVERAGEIF Sintaks Fungsi
Dalam Excel, sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan dan argumen.
Sintaks untuk RATA-RATA ialah:
=RATA-RATA(Julat, Kriteria, Julat_Purata)
Argumen fungsi memberitahu keadaan yang hendak diuji dan julat data kepada purata apabila ia memenuhi syarat tersebut.
- Julat (diperlukan) ialah kumpulan sel yang akan dicari oleh fungsi untuk kriteria yang ditentukan.
- Kriteria (diperlukan) ialah nilai yang dibandingkan dengan data dalam Julat. Anda boleh memasukkan data sebenar atau rujukan sel untuk hujah ini.
- Julat_Purata (pilihan): Fungsi ini meratakan data dalam julat sel ini apabila ia mendapati padanan antara Julat danKriteria argumen. Jika anda meninggalkan argumen Julat_Purata , fungsi tersebut sebaliknya meratakan data yang sepadan dalam argumen Julat.
Dalam contoh ini, fungsi AVERAGEIF sedang mencari purata jualan tahunan untuk wilayah jualan Timur. Formula akan termasuk:
- A Julat sel C3 hingga C9, yang mengandungi nama rantau.
- Kriteria ialah sel D12 (Timur).
- Satu Julat_purata daripada sel E3 hingga E9,yang mengandungi purata jualan mengikut setiap pekerja.
Jadi jika data dalam julat C3:C12 sama dengan Timur, maka jumlah jualan untuk rekod itu dipuratakan mengikut fungsi.
Memasuki Fungsi AVERAGEIF
Walaupun boleh menaip fungsi AVERAGEIF ke dalam sel, ramai orang mendapati lebih mudah untuk menggunakan Kotak Dialog Fungsi untuk tambahkan fungsi pada lembaran kerja.
Mulakan dengan memasukkan data sampel yang disediakan ke dalam sel C1 hingga E11 lembaran kerja Excel yang kosong seperti yang dilihat dalam imej di atas.
Dalam Sel D12, di bawah Wilayah Jualan, taip Timur.
Arahan ini tidak termasuk langkah pemformatan untuk lembaran kerja. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi PURATA JIKA akan memberi anda hasil yang sama.
- Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif, di mana fungsi PURATA akan digunakan.
-
Klik pada tab Formula daripada reben.
Image - Pilih Lagi Fungsi > Statistik daripada reben untuk membuka lungsur turun fungsi.
-
Klik pada PURATA dalam senarai untuk membuka Kotak Dialog Fungsi. Data yang masuk ke dalam tiga baris kosong dalam Kotak Dialog Fungsi membentuk hujah bagi fungsi AVERAGEIF.
Image - Klik baris Julat.
- Serlahkan sel C3 hingga C9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi.
- Klik pada baris Kriteria.
- Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut - fungsi akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini. Walaupun anda boleh memasukkan data sebenar – seperti perkataan Timur – untuk hujah ini, biasanya lebih mudah untuk menambah data pada sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel tersebut ke dalam kotak dialog.
- Klik pada baris Julat_Purata.
- Serlahkan sel E3 hingga E9 pada hamparan. Jika kriteria yang dinyatakan dalam langkah sebelumnya sepadan dengan mana-mana data dalam julat pertama (C3 hingga C9), fungsi akan purata data dalam yang sepadan sel dalam julat kedua sel ini.
- Klik Selesai untuk melengkapkan fungsi PURATA.
-
Jawapan $59, 641 akan muncul dalam sel E12.
Apabila anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.
=PURATA(C3:C9, D12, E3:E9)
Menggunakan rujukan sel untuk Argumen Kriteria memudahkan pencarian untuk menukar kriteria mengikut keperluan. Dalam contoh ini, anda boleh menukar kandungan sel D12 daripada Timur kepada Utara atauBarat Fungsi ini akan mengemas kini dan memaparkan hasil baharu secara automatik.
